学术科技部简介
学术科技部是在beat365体育亚洲官方网站团委领导下、学生会指导下,隶属于beat365体育亚洲官方网站学生会的学生组织学生会下设的部门之一。学术科技部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
beat365体育亚洲官方网站学生会学术科技部2017-2018年工作制度
部门设置
部长1名 常务副部长1名 副部2名 干事若干
为了加强部门规范化管理、促进部门发展壮大、提高集体荣誉感、提升部门形象和培养新一代接班人,我部门特制定本章程来严格要求部门成员:
工作制度
1.学术科技部实行单周例会制度,且每次例会有严格的出勤考察;
2.干事服从管理,团结互助,部长关心成员,以身作则,起好带头作用;
3.对于每次活动,部长和干事做出自己的见解与想法,求同存异;
4.每次活动开始,要让每个干事做策划,结束及时总结得失与经验;
5.勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;
6.虚心听取学生会内外及部内外意见,搞好团队建设;
7.部门成员在收到短信(部门内部)时,必须回复对方;
8.全力配合好其他部门的同学完成任务,维护学习部在校会及其他场合的形象,每位成员应自觉维护部门声誉,保护部门利益;
9.争取工作按时按量完成,对表现突出的成员重点培养;
10.学习部各成员应服从指导老师、主席团调配,积极配合其他部门的有关工作。
会议制度
1.例会每周一次(时间、地点根据具体情况而定);
2.部门所有成员必须准时参加,不得迟到和无故缺席,对经常缺席会议者将经过全体成员讨论,情节严重者将劝其退出;
3.开会时,手机必须关机或者设为震动,会议期间应尽量不接电话和回短信;
4.会议中应认真听取他人发言,不得扰乱会议秩序,有任何想法可以举手大胆的提出;
5.认真做好会议笔记;
6.工作开会都应提前5分钟到达指定地点,成员因为特殊原因需请假的可将请假条交会议组织者或事先告知。
举行活动制度
1.每次活动之前先在例会上让干事充分了解活动的流程意义,每位干事都要清楚明白。
2.进行事前分工,确定到每位干事负责的工作安排。并且每次活动都选其中两位作为活动的负责人,务求让每位干事得到锻炼的机会。
3.活动中要充分发挥干部的作用,要时刻警戒身边的突发状况,不能带头起哄,或者扰乱活动秩序,否则严惩。
4.在活动中,还要对跟其他部门合作,充分发挥部门之间的合作性,对其他部门遇到的困难要给予帮助。
5.开展活动要有全局观,活动主要工作、嘉宾、活动所需物品均要在活动前两天安排妥当,以使活动能顺利进行。
工作条例
学术科技部实行部长负责制,常务副部长和副部长协助部长开展工作,在部长不在时,可暂代部长管理部内各项工作,监督部内成员工作,能提出建设性的意见和建议。学术科技部下设策划、执行、宣传、微博,四个事务部。
策划组
1.活动的策划,时间地点的确定及协调。
2.策划书,文件的印发。
3.整个活动的协调。
执行组
1.下发文件,通知各班组织报名。赛前准备,申请比赛地点,准备活动所用的东西。
2.布置场地,组织调班,维持比赛秩序,保证活动的的有序进行。
3.负责具体的活动举办及赛后处理,归还东西,打扫场地。
宣传组
1.活动前宣传,展板横幅的制作。
2.获奖统计,文件管理。
微博组
1.及时采集照片,发微博,写新闻稿
处罚措施
1. 在工作中有失误的干事应主动找上一级领导进行自我批评并进行书面检查。
2. 被院(系)级、校级通报批评累计两次者应自动离职,受一次院(系)级、校级处分者予以撤职。
3. 两次事假、病假算一次旷会,无故旷会一次或迟到两次者进行自我检讨并交检查一份。旷会三次直接开除。
4. 上一级领导对其进行思想教育或对其错误批评时态度恶劣的直接予以撤职
辩论队管理办法和规定
(一)辩论队管理办法
beat365体育亚洲官方网站辩论队由有兴趣及能力的本院学生组成,隶属于beat365体育亚洲官方网站学习部,其将代表学院参加各类学校比赛及培训,为了使辩论队管理更加规范化、专业化,特制定本办法。
辩论队建设体制
学院辩论队,需设队长一名,教练四名,队员八名(队员全部为大一)
二、辩论队福利
1.辩论队队长认真负责辩论队的比赛和培训,任职满一年学生干部服务加分为6分,教练认真负责训练,培训期间认真指导,任职满一年学生干部服务加分为5分(由学术科技部考核)。
2.若辩论队本学期有比赛
(1)比赛之前训练:
辩论队队员只要认真参加训练、比赛,则免操至比赛结束。
(2)比赛期间:
若比赛时有的队员所在班级调班,则给予免签。
(3)比赛结束后:
若辩论队在比赛中取得前四名,则免操至本学期末。
辩论队队员积极参加比赛,按照比赛时间加相应的志愿者或义工时间。
(二)辩论队管理规定
为了使辩论队管理更加专业,特制订以下规定:
1.辩论队所有成员每天早上9点到11点半;下午2点半到5点半;晚上7点半到10点;没有课的,必须去学生会办公室准备比赛相关事宜,不得无故迟,因故不能到者,必须向队长请假,否则按未到处理。
2.辩论队所有成员必须遵守学生会办公室管理规定,不得将食品带入办公室,不得大声喧哗,不得损坏办公室物品,不得私自乱动办公室物品,离开时必须将办公室清理干净,门窗关好,如发现有上述情况者,开除辩论队。
3.辩论队所有成员要服从队长和教练管理,如有顶撞和不服从者,开除辩论队。
4.辩论队所有成员请假不得超过五次,无故不到不得超过2次,如有超过,开除辩论队。
5.辩论队所有成员必须遵守以上规定,认真准备比赛,如有违反规定者,必将严肃处理。
beat365体育亚洲官方网站协会章程
协会的性质
本协会是在beat365体育亚洲官方网站团学会的指导和组织下, 由机械工程系在校同学自愿参加组建的学生学习型社团组织。 是为优秀学生的成才而搭建锻炼的平台。
(二)协会的宗旨
1.配合学校育人工作,全面贯彻“知识”能为人格三位一体的方针,引导同学成为协会的合格人才;
2.协会的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本协会自觉接受各方监督;
3.协会接受学校领导, 并在相关部门的指导和帮助下展开各项日常工作实行民主集中制原则;
4.陶冶学生情操,培养专业技能。 促进学生成长, 加快学生与老师深层次交流。
(三)协会会员管理制度
1.承认协会章程,有加入协会意愿,并能积极参加协会举办的各种活动;
2.热爱协会,思想健康﹑行为端正、积极向上;
二、会员入会的程序是:
1. 提出入会申请招新当场或者平时联系协会;
2. 协会干部审核报名人资料确定会员名单并公示;
3. 协会干部登记会员资料并整理归档。
三、会员享有以下权利:
1.本协会的选举权、被选举权和表决权;
2.参加本协会的活动;
3.获得本协会服务的优先权;
4.对本协会工作的批评建议权和监督权;
5.其他应予享受的权利;
6.入会自愿、退会自由。
四、会员履行下列义务:
1.维护本协会的合法权益;
2.参与协会每次活动;
3.服从协会组织领导,维护协会权益和声誉;
4.主动向本社提供各种信息、意见和建议,协助并监督组织活动执行情况的义务。
(四)负责人的产生
协会设有一名会长,两名副会长。会长、副会长通过上届会长推荐竞选, 明主投票产生。