1、协助学院老师进行各项日常工作
2、向学校其他单位送发接受文件(向校团委、学工处、其他学院学生工作办公室等送发文件、资料等)
3、与我院各班班长、团支书沟通联系
(1)团委办公室加有我院各班班长、团支书飞信,以便于向各班通知事情
(2)向各班发放文件,收集本班学生信息等
(3)其他各项琐碎事宜
4、与我院团委学生会其他部门的联系
(1)协助我院团委学生会其他部门向各班通知具体事项
(2)组织协调与各个部门间的具体其他工作
5、文件的印发与档案的整理
(1)收文:接收学校各单位文件,如:学工处(部)、校团委、党委组织部、党委宣传部、甘肃农业大学办公室、教务处、心理健康中心、校学生会等单位
(2)发文:向我院各行政班级草拟并下发团字、学字、团学联字文件
(3)文件档案归类:整理归类学院的收文、发文
6、准备团委学生会各种会议
(1)两委会
(2)常委会(扩大)会议
(3)其他一些临时会议
7、办公室的内务整理
打扫办公室卫生,为老师以及各位团委学生会工作人员提供一个良好的工作环境